Informácie o spracovávaní osobných údajov pre potencionálnych zákazníkov MyLife Slovensko, a.s.
Spoločnosť MyLife Slovensko, a.s., spracováva Vaše osobné údaje v úlohe prevádzkovateľa osobných údajov. MyLife Slovensko, a.s., venuje veľkú pozornosť ochrane a zabezpečeniu Vašich osobných údajov. Pre lepšie vysvetlenie a Vašu lepšiu orientáciu sme pre Vás pripravili tento dokument – „Informačné memorandum – Informácie o spracovávaní osobných údajov pre potenciálnych zákazníkov a zákazníkov MyLife Slovensko, a.s.“ (ďalej len „Informačné memorandum“), ktoré popisuje ako nakladáme s osobnými údajmi, ktoré o Vás zhromažďujeme a spracovávame.
Kto sme?
MyLife Slovensko, a.s., so sídlom Palánok 1, 949 01 Nitra, IČO: 55598102, Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel: Sa, vložka č.: 10640/N, Zastúpená: Roman Gálik - predseda predstavenstva, Andrej Sobota - predseda dozornej rady, Ing. Lenka Andelová - člen dozornej rady, Michal Gajdoš - člen dozornej rady, (ďalej len „MyLife Slovensko, a.s.“) alebo („Prevádzkovateľ“) konajúca prostredníctvom podriadených finančných agentov ako poverených osôb (ďalej aj ako „Podriadený finančný agent“ alebo aj ako „Poverená osoba“) Vám oznamuje, že MyLife Slovensko, a.s. ako Prevádzkovateľ týmto v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej aj ako „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj ako „ZoOÚ“), v rámci spolupráce s Vami spracováva alebo môže v budúcnosti spracovávať rôzne Vaše osobné údaje. Vaše osobné údaje spracovávame na území Európskej únie.
Aké údaje o Vás spracovávame?
V rámci našej hlavnej činnosti sprostredkovateľa finančných služieb o Vás spracovávame rôzne kategórie osobných údajov, na základe ktorých by bolo možné identifikovať daný subjekt údajov. Týmito kategóriami sú:I. Identifikačné a kontaktné údaje (napr. meno a priezvisko, adresa, dátum narodenia, rodné číslo, telefón, e-mailová adresa);II. Údaje vzťahujúce sa k predmetu zmluvy;III. Údaje potrebné na zistenie potrieb a požiadaviek zákazníka (napr. zamestnanie, rodinné pomery, hobby, vykonávané športy);IV. Údaje z monitoringu (napr. záznam o využívaní online služieb);V. Ďalšie Vami dobrovoľne poskytnuté údaje pre poskytnutie služby finančného plánovania. MyLife Slovensko, a. s. môže taktiež poskytovať služby a sprostredkovať uzavretie zmlúv i v ďalších oblastiach mimo trhu s finančnými produktmi, v takýchto prípadoch o Vás spracovávame údaje, ktoré sú potrebné pre uzatváranie zmlúv, uplatňovanie našich právnych nárokov a na účely plnenia našich právnych povinností (napr. osobné údaje potrebné na dodržanie požiadaviek podľa AML zákona č. 297/2008 Z.z).
Na aké účely sa spracúvajú Vaše osobné údaje?
Právne základy spracovávania:a) Plnenie povinnosti vyplývajúcej zo zákona: Poskytnutie niektorých osobných údajov stanovujú jednotlivé zákony ako predpoklad pre poskytnutie služby finančného sprostredkovania. V prípade neposkytnutia údajov, ktoré právne predpisy požadujú, Vám nemusia byť poskytnuté želané služby alebo nebude možné sprostredkovať uzatvorenie Vami požadovanej zmluvy.
Na základe:
- zákona č. 186/2009 Z.z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o finančnom sprostredkovaní“), najmä § 31 a § 35, v súvislosti so sprostredkovaním a uzatváraním zmlúv, ktorých obsahom sú produkty finančných inštitúcií alebo služby MyLife Slovensko, a. s. na účely vykonávania finančného sprostredkovania, Vašej identifikácie alebo identifikácie Vášho zástupcu, overovania tejto identifikácie, ochrany a domáhania sa práv MyLife Slovensko, a. s. a/alebo Podriadeného finančného agenta voči Vám, zdokumentovania činnosti, vykonávania dohľadu, výmeny informácií týkajúcich sa sprostredkovaných finančných služieb medzi MyLife Slovensko, a. s. a Podriadeným finančným agentom alebo finančnou inštitúciou, pre ktorú MyLife Slovensko, a. s. vykonáva sprostredkovateľskú činnosť a na plnenie úloh a povinností MyLife Slovensko, a. s. a/alebo Podriadeného finančného agenta podľa Zákona o finančnom sprostredkovaní a iných zákonov stanovených Zákonom o finančnom sprostredkovaní;- zákona č. 297/2008 Z.z., o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „AML Zákon“), na účely zisťovania neobvyklej obchodnej operácie podľa § 10-14 - MyLife Slovensko, a. s. je oprávnené získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií a spracúvať rodné čísla a ďalšie údaje a doklady bez Vášho súhlasu.
